Grafikdesign für Publikationen des Kulturbüro Sachsen e.V. (Jahr 2026)
1. Gegenstand der Ausschreibung
Wir suchen für das Kalenderjahr 2026 eine Person mit einschlägigen Kenntnissen im Grafikdesign zur vollständigen Erstellung folgender Publikationen:
- Layout Heft „News Update“
- Erscheinung: 2× jährlich (2. und 4. Quartal)
- Umfang: je 20–24 Seiten, DIN A4
- Layout Broschüre „Sachsen rechts unten“
- Erscheinung: 1× jährlich (2. Quartal)
- Umfang: 44 Seiten, DIN A4
- Falzflyer „Monitorium rechts“
- Erscheinung: 2× jährlich, Zeitpunkt des Layouts variabel
- Umfang: 12-Seiten-Falt-Leporello
2. Leistungsumfang
- Abstimmung mit dem Auftraggeber Kulturbüro Sachsen e.V.
- Einhaltung des bestehenden Corporate Design
- Vollständige Gestaltung und Layout-Erstellung der genannten Erzeugnisse
- Bearbeitung von Bildern und Fotos
- Grafische Bearbeitung der Textvorlagen sowie Umsetzung in Abstimmung mit den inhaltlichen Vorgaben
- Je Publikation sind nach dem ersten Entwurf jeweils 3 Überarbeitungsschleifen und die entsprechende Kommunikation dazu im Gesamtpreis enthalten
- Erstellung druckfähiger Vorlagen entsprechend den Spezifikationen der Druckerei
- Erstellung von PDF-Versionen für die Online-Nutzung
3. Anforderungen an die Bieter*innen
Das Angebot soll enthalten:
- Darstellung der eigenen Arbeit und Referenzen (max. 3 DIN-A4-Seiten)
- Angaben zur Gewährleistung der Termintreue und Zuverlässigkeit [max. 1 DIN-A4-Seite)
- Preisangebot für die Leistungen (ggf. inkl. MwSt.)
4. Zuschlagskriterien
Die Vergabe erfolgt unter Berücksichtigung der folgenden Kriterien:
- Gestalterischer Qualität und Kreativität (Referenzen) [Bewertung: 50/100]
- Erfahrung im Bereich Print-Design und Publikationen [Bewertung: 20/100)
- Preis-Leistungs-Verhältnis [Bewertung: 20/100]
- Angaben zur Gewährleistung der Termintreue und Zuverlässigkeit [Bewertung: 10/100]
Am 05.11.25 werden die Bieter*innen über den Zuschlag informiert.
5. Zeitrahmen
- Vertragszeitraum: 01. Januar 2026 – 31. Dezember 2026
- Fertigstellungstermine gemäß Redaktions- und Produktionsplan, in Abstimmung mit dem Auftraggeber
6. Zahlungsbedingungen
Die Zahlung der Leistungen wird mit einer Rechnungslegung nach der Erbringung der jeweiligen Einzelleistung vereinbart. Eine Rechnungslegung durch den*die Auftragnehmer*in ist nach der Erstellung jeder Publikation erforderlich. In der Rechnung sind die erbrachten Leistungen aufzuführen.
7. Bewerbungsfrist und Kontakt
- Abgabefrist für Angebote: 31.10.2025 um 18:00 Uhr
- Für Rückfragen stehen wir Ihnen zur Verfügung unter: buero@kulturbuero-sachsen.de
- Angebote bitte ausschließlich per E-Mail (PDF-Format) unter dem Betreff „Angebot Grafikdesign“ an: bewerbungen@kulturbuero-sachsen.de
- Die zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind ist: Kulturbüro Sachsen e.V., Bautzner Straße 45, 01099 Dresden
Dresden, den 16.09.2025
